Congressi, Eventi e Segreteria

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    Business woman at Conference and Presentation. Audience at the conference hall.

    1. Accreditamento e Pratiche Ministeriali ECM
      Akesios Group, iscritta all’Albo dei provider con il n° 403, accredita e gestisce le pratiche ministeriali presso il Ministero della Salute per eventi FAD o RES
    2.  Budget e Assistenza Amministrativa
      Gestione amministrativa del budget necessario e gestione della parte amministrativa di
      fatturazione con i fornitori e con i partecipanti al congresso.
    3. Fund – Raising
      Attività di reperimento Aziende Sponsor per l’Evento
    4. Location – Sede Congressuale
      In base alle caratteristiche dell’evento, Akesios Group offre un’ampia scelta di location
      per l’ organizzazione dell’ evento.
    5. Allestimenti
      Allestimento della sede prescelta predisponendo impianti audio, video, luci, salone
      espositori, centro slide, meeting rooms e decorazioni.
    6. Audiovisivi
      Predisposizione di Slide center ed eventuale supporto in sala.
    7. Traduzione e Servizi Tecnici
      Interpreti madrelingua per tutte le lingue europee ed orientali, con una comprovata
      esperienza nel campo della traduzione consecutiva, simultanea, chuchotage.
    8. Ristorazione – Catering
      Organizzazione di coffee break, lunch e gala dinner: cene di gala, cocktail di benvenuto,
      business lunch, cene aziendali personalizzate, allestimento di mostre, serate a tema.
    9. Studio Grafico e Servizio Tipografico
      Studio grafico personalizzato per l’Evento, realizzazione materiale tipografico necessario:
      programmi, schede di adesione, attestati di partecipazione, inviti.
    10. Comunicazione – Media
      Diffusione materiale a Stampa, Media e Pubblicità in generale. Ufficio Stampa
    11. Segreteria Pre-Congressuale
      Definizione mailing list e successiva attività di divulgazione tramite invio a oltre 45.000
      contatti della brochure del congresso quali possibili partecipanti. Gestione delle Iscrizioni.
    12. Segreteria Congressuale
      Assistenza Congressuale tramite attivazione dei servizi di reception, information office,
      assistenza ospiti e relatori, back office, etc
    13. Materiale Congressuale
      Studio, fornitura e personalizzazione del materiale necessario per il congresso: kit
      congressuali, gadget, badge, porta badge, etc
    14. Assistenza Professionale Relatori
      Gestione Relatori: Contatto, viaggio, soggiorno, ospitalità, gettoni, transfer e rimborsi vari
    15. Assistenza Professionale Delegati
      Gestione Delegati: Contatto, viaggio, soggiorno, ospitalità, gettoni, transfer e rimborsi vari
    16. Internet
      Registrazione dominio, web design, gestione periodica sito, servizi on-line
    17. Servizi Vari
      Omaggistica, Assicurazioni varie, Altro

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